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    Kiwili, la plateforme qui répond aux besoins des architectes et des urbanistes Projet d'architecte. Photo: Geralt via Pixabay

    Kiwili, la plateforme qui répond aux besoins des architectes et des urbanistes

    5 juin 2024, 01h47
         |      Article rédigé par Sophie Bernard     

    Lancée en 2009, la plateforme Kiwili a rapidement trouvé des adeptes chez les architectes et les urbanistes. Aujourd’hui, une centaine de cabinets utilisent le logiciel pour la facturation à l’avancement des projets, la planification d’un projet d’architecture et la simplification du travail collaboratif entre architectes. Toutefois, elle n’a pas été créée spécifiquement pour les architectes et les urbanistes, mais, au fil du temps, nombreux d’entre eux l’ont adoptée.

    En matière de planification des projets, un cabinet d’architecture peut facturer ses projets à l’avancement et a la possibilité d’ajouter des mandats à taux horaire offrant ainsi une gestion financière précise. La plateforme permet de centraliser toutes les informations pour un suivi détaillé de la facturation des projets. Kiwili peut donc simplifier la gestion financière et optimiser les processus. Kiwili soutient également la planification des projets d’architecture en donnant aux professionnels la possibilité d’allouer efficacement les ressources, découper précisément les projets en étapes puis en tâches, prévoir en détail les coûts et la rentabilité de projets d’architecture, mais aussi simplifier la gestion de ce type de projet, en maximiser l’efficacité et aider à prendre des décisions éclairées. L’utilisateur·trice de Kiwili peut ainsi suivre son projet, suivre l’avancement avec le temps, avoir tous les indicateurs de suivi financier, voir à quel endroit on gagne le plus d’argent, à quel endroit on en perd.

    Kiwili prend aussi en considération les différentes méthodes de facturation et facilite le suivi des factures émises. Il devient possible de suivre des entrées de temps, la gestion du personnel pour savoir combien de temps chaque architecte passe sur ses projets, sur les paies et tout ce dont l’architecte a besoin pour facturer les heures à ses clients. De telles fonctionnalités s’avèrent fort intéressantes pour les architectes et les urbanistes qui utilisent plusieurs méthodes de facturation sur un même projet, comme la facturation forfaitaire à l’avancement. Car, il arrive que, sur un seul et même projet, des taux de facturation différents s’appliquent. Kiwili offre la possibilité de facturer au nombre d’heures en tenant compte des personnes qui ont travaillé sur le projet. La plateforme permet également d’affecter un budget à chaque étape d’un projet, veillant à l’avancement de la consommation et du temps, tout en suivant ce qui a été facturé au fil du projet, une fonction très appréciée des professionnels.

    Kiwili tient en compte les retours des clients et développe de nouvelles fonctionnalités en fonction de leurs commentaires. Cette approche a permis d’améliorer le produit au fil des ans. Des améliorations sont apportées de façon régulière, telle que la fonction de pouvoir affecter un budget en particulier sur plusieurs étapes, de pouvoir facturer à l’avancement, d’apporter des modifications et d’ajouter des étapes en cours de projet. Kiwili offre aussi la possibilité d’estimer le montant de salaire que coûtera le projet, ainsi que les estimations d’honoraires qu’il est possible de facturer aux clients, ce qui peut aider lors de la création des soumissions en tenant compte de la répartition des heures des différents architectes qui oeuvrent sur un projet, qu’ils soient juniors ou seniors. Les nouvelles fonctionnalités ajoutées régulièrement à Kiwili peuvent être importantes ou plus minimes, par exemple le simple ajout d’une colonne dans un rapport d’analyse.

    En ce qui a trait à l’ajout de nouvelles fonctions, l’équipe de Kiwili fonctionne de deux façons. D’une part, si une entreprise demande une fonctionnalité particulière mise en place rapidement, elle peut financer elle-même ce développement pour qu’il soit traité en priorité. D’autre part, en colligeant les commentaires de ses clients, Kiwili tient en compte leurs besoins et développe des fonctionnalités en ordre de priorité.

    L’équipe de Kiwili tient ses clients au courant des nouveaux ajouts sur son blogue, qui offre également des tutoriels pour optimiser l’utilisation de la plateforme par ses clients.

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