Kiwili se veut une solution tout-en-un répondant aux besoins des ingénieurs

« Souvent, sur les projets d’ingénierie, il existe plusieurs phases à facturer, explique-t-elle. On peut facturer à l’avancement, on peut faire de l’importation de temps pour des extras, et, de l’autre côté, il est possible de facturer au client des dépenses, comme de la sous-traitance, de l’achat de matériel pour le projet, des frais de déplacement... Il devient aussi possible de refacturer le client si nécessaire. » Les ingénieurs ont des besoins similaires que les architectes et les designers et Kiwili a voulu développer cette cible en proposant des fonctionnalités particulières, telles que la gestion de projet pour la planification, le suivi des tâches, la facturation avec la création de devis et factures professionnels, facturation flexible (temps, forfait, progressif), et la comptabilité par la gestion comptable complète, le rapprochement bancaire et les rapports financiers.

L’avantage de Kiwili pour les ingénieurs est qu’il peut prendre en charge la gestion de projet et les méthodes de facturation tout en centralisant les informations, contrairement à des solutions de type QuickBooks qui répondent aux besoins de facturation, mais qui seront moins performantes sur les questions de gestion de projet. Kiwili offre des fonctionnalités pour les besoins spécifiques des ingénieurs face à la complexité technique et la planification, au besoin de suivi rigoureux du temps et des coûts, à l’impératif de rentabilité et de gestion budgétaire, à la nécessité d’une vue financière globale, aux exigences de facturation (souvent progressive), au besoin de collaboration et de centralisation documentaire, au besoin de collaboration et de centralisation documentaire, à la gestion des ressources et à la prise de décision basée sur les données.

« Les ingénieurs pourront trouver toutes les fonctionnalités dans un seul logiciel, allant de la facturation à l’avancement d’un projet et sa gestion, précise Amélie Legrand. « Tout se trouve relié, devenant ainsi beaucoup plus simple tout en étant centralisé, dit-elle. Notre logiciel permet aussi de gérer la charge de travail sur différents projets sur l’ensemble du bureau d’ingénieries pour, justement, savoir si certains ingénieurs se trouvent en surcharge de travail ou non, s’ils peuvent accepter d’autres projets et, ainsi, avoir une vision à long terme en ce qui a trait à la charge de travail sur différents projets. »

En utilisant la plateforme Kiwili, les bureaux d’ingénieurs peuvent évaluer s’ils peuvent accepter de nouveaux projets et, ainsi, avoir une vision d’ensemble des différents projets et des différents délais des projets. Cela permet de voir à quel moment les bureaux peuvent accepter ou non de nouveaux projets ou comment mieux répartir les tâches au sein du bureau. « La plateforme fonctionne pour toutes les tailles de bureaux d’ingénieurs, souligne la responsable des communications numériques. Kiwili est utilisé par des bureaux qui comptent entre 10 et 50 ingénieurs qu’ils oeuvrent en génie civil, en génie mécanique ou industriel, même si nous en desservons certains qui emploient 70 ou 80 professionnels. »

Tous les mois, l’équipe de Kiwili ajoute des nouveautés dans le logiciel selon les besoins et les demandes des utilisateurs. « Le grand avantage de Kiwili demeure que la plateforme est québécoise et que notre équipe se trouve à Montréal, ce qui est idéal pour l’assistance technique », conclut Amélie Legrand.

Kiwili est aussi utilisé par des architectes et urbanistes, des bureaux comptables, des entreprises de services et des designers.